Notion × AI 數位工作管理實戰：AI即戰力，打造你的數位管理

AI 專案管理入門2 小時2 小時

NotionChatGPT

你的同學還在用 Word 管專題、Excel 排面試，你已經用 AI 打造了一套帶得走的數位工作系統。

📌 課程簡介

你是否發現資料散落四處、實習後不知道怎麼快速上手、面試準備毫無系統？這堂課將教你用 Notion × ChatGPT 從零打造個人數位工作系統，讓 AI 幫你自動整理任務、生成行動清單、建立求職管理儀表板。不同於一般工具教學，這堂課聚焦 「AI即戰力」 三大場景——求職、專題、接案，讓你上完課就擁有一套面試官看了都會驚豔的數位即戰力。

💡 這課程適合你，如果你…

你即將畢業，但履歷、面試、專題資料散落在不同地方，找不到也管不好

你聽過 Notion 但不知道怎麼開始，想要一堂課就上手

你想在面試時展現「我會用 AI 工作」的數位即戰力

你正在做畢業專題，需要一套系統化的進度追蹤方法

你考慮畢業後自由接案，想提前建立客戶與專案管理系統

✨ 學習亮點

⚡ 即學即用：課堂上直接建立個人求職管理系統 + AI 任務板，下課就能用
🤖 AI 自動化工作流：學會用 ChatGPT 自動產出任務清單、整理會議紀錄、生成自我介紹，節省 50% 整理時間
💼 帶走完整工具包：Notion 模板 + AI 提示詞範本 + 三大場景 SOP，畢業直接上戰場

🎬 實用情境：這些場景你可能遇過

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情境1 ：實習工作報到，主管丟一堆文件、會議、SOP，你完全不知道從哪開始

實習入職第一週，訊息爆炸、共用雲端找不到檔案、會議筆記散在筆電與紙本之間。

學完這堂課，你能用 Notion 建立個人入職管理中心，AI 幫你整理 SOP、摘要會議重點、追蹤待辦事項，讓主管覺得「這個新人怎麼這麼有條理」。

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情境 2：想接案賺外快，但報價、溝通、交件全靠感覺

畢業後想當自由工作者，卻不知道怎麼管理客戶和專案？

這堂課直接帶你建立接案 Dashboard，從報價到交件一條龍管理，AI 幫你產出專案時程表——讓你的第一個客戶就覺得你很專業。

🚀 Notion + AI 為你帶來的改變

💡

如果你過去曾抱怨「沒時間整理筆記」，現在 Notion AI 幫你 30 秒產出重點摘要；過去你「不知道從哪開始寫專題」，Notion AI 直接幫你拉出大綱——這就是 「同時間，產出 3 倍」 的超能力。

⚡ 效率升級：會議紀錄、文獻摘要、翻譯、文案撰寫皆可交給 AI
🎯 系統化學習：建立個人知識管理（PKM）系統，知識可檢索、可重用
💼 職涯競爭力：HR 一看到你用 Notion 管理個人專案，立刻感受到「這個人會做事」
🌐 社群影響力：公開作品集、學習筆記，有機會被潛在雇主直接發掘

🎬 一頁看懂｜Notion 怎麼幫你「輕鬆管理人生大事」

✨

👇 底下兩個資料庫，是這堂課學員 30 分鐘內就能親手打造的成果。 每個資料庫都附上 多種視圖——看板、表格、日曆、甘特圖、圓餅圖。 請點擊資料庫上方的視圖頁籤切換看看，你會親眼見證「同一份資料、多種視角呈現」的魔法 ✨

🎯 情境一｜求職追蹤 Dashboard

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痛點：投了 20 家公司、面試行程撞期、履歷版本分不清——資訊散落在 Excel、便利貼、Email、行事曆，常常漏接面試通知。

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Notion 解法：一個資料庫管所有公司，看板追投遞進度、日曆抓面試衝突、圓餅圖一眼看出投遞分布。HR 一看你的管理流程，就知道你做事有章法。

📚 情境二｜畢業專題 Dashboard

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痛點：組員回訊息慢、進度沒人追、最後三天才發現 IRB 還沒過——專題崩潰、爆肝熬夜、組內互相推諉。

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Notion 解法：狀態看板看誰卡在哪、甘特圖抓出時程依賴、日曆提醒每個截止日，連指導教授看了都會說「這組好專業」。

🎯 情境一範本展示｜求職追蹤資料庫

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內建 4 種視圖可切換：📋 投遞看板（依狀態分組）｜📊 全部公司表格｜📅 面試行事曆｜🍩 投遞分布圓餅圖

📚 情境二範本展示｜畢業專題資料庫

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內建 4 種視圖可切換：📋 任務看板（依狀態分組）｜📈 進度甘特圖｜📅 截止日曆｜📑 依階段瀏覽表格

✨ 為什麼選 Notion？

✨ Notion應用案例

🆚 三、Notion vs 其他工具比較

面向	Notion	Word ＋Excel	Evernote／Trello
筆記功能	✅ 強大，結構標旗化	⚠️ 僅文件型	✅ 筆記專長
資料庫	✅ 內建多視圖	⚠️ Excel 僅表格	❌ 不支援
任務管理	✅ 看板／日曆／甘特圖	❌ 需額外工具	✅ Trello 專長
AI 整合	✅ Notion AI 原生	⚠️ Copilot 額外付費	❌ 無
團隊協作	✅ 即時協作、註解、權限	⚠️ 依賴 OneDrive	⚠️ 功能分散
學習曲線	✅ 中等，模板起步快	✅ 低	✅ 低
免費版額度	✅ 個人無限 Block	❌ Office 需付費	⚠️ 功能受限

🎓 四、大學生與新鮮人更要學 Notion 的 3 個理由

理由 1：學生永久免費升級 Plus 方案 —用 .edu 或學生認證信箱註冊，即可永久免費使用Plus 方案（每月值 $10 美元）

理由 2：建立「數位第二大腦」 — 从大一到畢業的所有筆記、專題、作品集累積在一起，成為面試時最強的徵才社篩選

理由 3：製作「數位光環」比别人更得分 — 用 Notion Sites 一鍵發佈個人網站與作品集，面試官直接看到你的「整理力 + 數位力」

Notion學生版註冊官方說明：

https://www.notion.com/zh-tw/product/notion-for-education

📘 第一堂｜Notion 與 AI 的工作整合應用 × 智能規劃術（1 小時）

🎯 學習目標

掌握 Notion 核心概念與 AI 驅動的工作管理思維，從校園到職場無縫接軌。

📝 單元大綱

階段	內容	你將學到
暖身（10 min）	為什麼要學 Notion？	理解數位工具趨勢，知道 HR 越來越看重的「數位整理力」
概念導入（15 min）	Notion 概念速成 × AI 在工作管理中的角色	快速掌握頁面、資料庫、模板核心概念，理解 AI 如何融入日常工作管理
示範實作（20 min）	AI 協助任務管理與知識整理	用 ChatGPT 快速產出任務清單與專案架構，學會知識筆記系統化方法
產出（15 min）	打造你的第一個 AI 任務板	現場完成個人學習／畢業專題任務板，帶走可立即使用的成果

🔍 單元內容深度解析

數位整理力已成新鮮人必備軟實力，越來越多 HR 在面試時觀察求職者的工具運用能力

傳統工作痛點：Word、Excel、LINE、Email 資訊斷裂、版本混亂、找不到檔案

Notion 的 All-in-One 優勢：一個平台同時整合筆記、任務、資料庫、知識庫

Notion 三大元件：Page（頁面）、Database（資料庫）、Template（模板）

Block 積木概念：一切皆區塊，拖拉即可重組頁面結構

AI 的三種角色：拆解者（任務分解）、整理者（資訊歸納）、產出者（內容生成）

使用 ChatGPT 將模糊目標拆解為可執行任務

一鍵將 AI 產出的任務清單匯入 Notion 資料庫

建立「專案 → 任務 → 子任務」三層結構

現場完成個人求職或畢業專題任務板

欄位：任務名稱、狀態、優先級、截止日、備註

切換看板（Kanban）與日曆（Calendar）雙視圖呈現

🧠 第一堂示範｜AI 任務拆解板（虛構資料）

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內建 4 種視圖可切換：📋 看板（依狀態）｜📊 表格（依優先級）｜📅 截止日曆｜📈 任務類型分布長條圖 範例情境：學習、求職、專題、接案、個人成長五大類任務，AI 工具自動標註，連卡關點與解法都一目了然。

📗 第二堂｜Notion × AI 打造個人數位工作系統（1 小時）

🎯 學習目標

從零建立屬於自己的 個人數位工作系統，擁有一套帶得走的職場利器。

📝 單元大綱

階段	內容	你將學到
回顧（10 min）	從規劃到系統化	理解「個人數位工作系統」的概念，掌握系統化思維
系統建立（20 min）	個人工作儀表板實作	用 AI 協助生成個人化模板（履歷追蹤、作品管理、學習計畫），學會資料庫串聯
場景實戰（20 min）	畢業生三大場景示範	獨立完成學習管理系統、專題管理看板、自由接案 Dashboard
總結（10 min）	帶走你的數位工作系統	獲得課後資源包：Notion 模板連結 + AI 提示詞範例，可持續擴充使用