政治大學新生書院｜Notion × ChatGPT 專案管理實戰｜AI 大學課程/工作坊案例

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📌 這堂課的故事

在 政治大學新生書院 的工作坊裡，我們談的不是『更努力』，而是『更有系統』。不管是校園活動、跨組織協作，或是個人學習專案，最常見的困境都是同一個：資訊散在各處，任務靠記憶撐著，最後變成「明明很忙，但不知道忙到哪裡」。

這堂課的設計很簡單：用 Notion 建立一個清楚的專案結構，再用 ChatGPT 把想法、會議與資料快速整理成可行動的下一步。AI 在這裡不是主角，它更像是把「整理與表達」這些耗時工作拉快，讓學員把精力留給真正重要的判斷。

✨ 課程精華回顧

🧩 把專案放進同一個地方：Notion 不是筆記，是專案的基地台 — 任務、文件、進度與責任人都能被看見。

🧠 AI 幫你整理：把散亂資訊變成一份可執行清單 — 會議結論、討論紀錄、需求想法都能快速收斂。

✅ 從目標到任務：不再只寫『要做什麼』而是『下一步怎麼做』 — 用模板讓專案推進變得更輕。

🔁 回顧與調整：用同一套系統讓專案越做越順 — 不是做完就結束，而是把方法留下來。

🎬 課堂現場

（以下為課程現場實況與學員互動花絮）

📝 課程架構一覽

時段	主題	學員實際產出
前段	Notion 專案架構：資料庫、任務追蹤、儀表板	一份可直接套用的專案頁（含任務表與進度欄位）
後段	ChatGPT 協作：整理、拆解、摘要與行動清單	一份專案行動清單 + 一段可對外溝通的專案摘要

💬 為什麼企業選擇這堂課

😅

情境 1：事情很多，但永遠不確定下一步該做什麼

忙到很累，卻很難看到進度。

→ 用 Notion 讓任務被看見，再用 AI 把討論收斂成下一步。

📚

情境 2：資訊分散，最後都靠某個人記得

一旦那個人忙或不在，專案就卡住。

→ 建立一個共同的資料入口，讓協作不再靠記憶。

⏰

情境 3：想把專案做得更專業，但不知道怎麼開始

方法太多，反而更焦慮。

→ 先用一套簡單可落地的框架，把專案跑起來再優化。

🚀 課後的改變

✅ 專案資料有了共同入口，溝通更清楚

✅ 會議內容能快速整理成可執行任務

✅ 進度追蹤更透明，協作更順

✅ 學員把同一套方法帶回自己的學習與工作專案

🎯 這堂課特別適合

🟢 跨組織專案與活動團隊：需要協作與進度透明

🟡 常常被訊息淹沒的人：想把資訊整理成可行動的清單

🔵 想建立專案方法的人：希望有一套可複製、可優化的系統

📋 授課資訊

項目	內容
授課年份	2025
課程時數	3 小時
使用工具	Notion, ChatGPT
課程形式	焦點工作坊 / 實作課

想為你的團隊安排同樣的課程？

如果你的團隊也想把「資訊整理」跟「專案推進」做得更輕、更有系統，歡迎跟我聊聊你們正在做的專案型態。我們可以從你們的實際協作方式出發，設計最貼近情境的實作流程。

👨‍🏫 講師簡介

講師介紹 ∣ Chase Chao 趙建翔

Choosehill AI Studio 創辦人，擁有超過 18 年專案與設計經驗，專注生成式 AI 與 VR/XR 融合應用，持續推動科技教育普及。

🎓 專業證照

經濟部 iPAS+ AI 應用規劃師國家級證照

Google AI 教育認證 - Gemini Certified Educator

💼 專業背景

AI 教學講師 ∣ VR 導演 ∣ 多媒體 AI 視覺影音統籌 ∣ 策展人

中央健保署、國防大學、台北市社會局、全家便利商店-公部門機關/企業員工訓練講師

國立政治大學新生書院生涯導師（2018–迄今）

晴仁數位/赫綵電腦生成式 AI 講師

聯成電腦 Notion 線上直播課程講師

曾任 Funique VR 資深專案經理近八年

🏆 獲獎紀錄

金鐘獎「最佳節目創新獎」＆「最佳兒少節目獎」雙金肯定/ 台灣特有種 VR系列

參與作品獲威尼斯影展、金馬影展、高雄電影節 VR金獎肯定 / 無法離開的人、紅尾巴VR

執導VR作品獲XR創星金點大賞獎項 / 壽山國家自然公園洞穴探險VR、地球圖鑑VR

🔑 專長關鍵詞：生成式 AI ∣ VR／XR 內容製作 ∣ 專案管理 ∣ AI 教育普及

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